财务RPA在费用报销和采购付款中的应用

2021-03-01 638次浏览 来源:协鑫官网

财务机器人的5个功能点

数据检索:数据检索是财务机器人的基础功能,通过记录财务人员操作方式模拟财务人员操作行为。财务机器人还能对数据进行迁移以及跨系统的数据录入和输出。

图像、文本识别处理:财务机器人利用OCR+NLP技术对扫描后的图像识别预处理,对发票、图片、合同的关键信息识别后自动提取输出为结构化的信息,减少财务人员手工操作。

跨平台传输:针对不同系统的数据接口屏障,协鑫RPA财务机器人能够迅速登入内外系统自动操作;将数据上传平台后进行数据同步更新。

数据监控:财务机器人模拟财务人员对财务工作流程做出判断,以及对工作流程、数据勘误、信息预测等环节做出监控。

数据汇总分析:财务机器人能够将处理完的数据进行检查、筛选、整理、校验汇总导出,减少财务人员操作。

以上财务机器人的5个功能点能够在大部分的财务场景中应用,并且为企业节省大量人力成本和工作时间。那么哪些财务工作环节具备业务流程自动化?

应用场景一:费用报销自动化

费用报销流程是财务机器人使用最广泛的流程之一。在部署财务机器人后在以下各个环节实现自动化。

1.报销单据接收自动化:财务机器人对多种渠道采集而来的各类发票和单据进行自动识别,自动生成报销单并发起审批申请。

2.费用报销智能审核:财务机器人按照设定的逻辑对发票真伪查验、预算控制和报销审查、记录审查结果并汇总反馈等。

3.自动付款:报销单通过审核后自动生成付款单;付款单进入财务机器人待付款中心,最后由财务机器人执行付款操作。

4.账务报告自动化:财务机器人将付款单自动生成凭证,提交过账后生成账务报告汇报至管理层。

实施RPA后的收益:

(a)费用报销规范化自动化。处理效率提升10倍以上。

(b)准确率100%,数据错误风险降低。

(c)减少人力操作时间,优化人力资源。

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应用场景二:采购付款自动化

实现从供应商管理、供应商对账,到发票处理及付款整个过程的无缝衔接.

请款单处理:首先OCR扫描请款单识别相关信息,财务机器人将请款单信息录入ERP系统,对信息进行匹配。

采购付款:财务RPA机器人自动提取付款信息(付款户名、账号等),提交至网银系统进行自动付款操作。

供应商对账:对账定时,RPA机器人自动向供应商发送对账提醒邮件,并自动完成订单状态和发货状态查询,最后汇总输出信息。

实施RPA后的收益:

(a)库存缺货风险降低,库存自动预警自动发出订单。

(b)采购付款自动化。处理效率提升12倍以上。

(c)准确率100%,数据错误风险降低。











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