“财务人员为什么看上去总是特别不高兴?”“因为钱少事多风险大。”

2020-12-18 780次浏览 来源:协鑫官网

在公司,惹谁都不敢惹财务

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我们来听听财务小姐姐们都怎么说。


@番茄Ivan:说明你经常报销凭证不齐全,黏贴填写不规范,增加财务工作量。


@--差不多小姐--:因为太累了 天天一堆人找你,喝水功夫都没有,而且每件事都关系到钱,错了谁赔这钱,压力山大,你每天这样不烦啊。

@中原财税:一天天的核对发票,审核发票,我高兴的起来吗?

@黑眼睛12-8-00:遵守规矩吧,老板员工销售每个人都不高兴,不遵守规矩,税务局不高兴,稍微放松说不定还要承担法律责任,这你让财务怎么高兴怎么起来。中国财务没有任何地位,都是屁股决定脑袋,事儿都办完了,擦屁股的事儿扔给财务,擦不好还谁都不高兴,所有的错都可以推给财务,谁能高兴的起来。

@不按牌理出牌的猫鼬:我们单位更绝,那个部门忙都得扯上财务一起忙,人家忙过了,我们要给人家审核报销单,严了人家嫌弃,宽了领导嫌弃。回头发奖励都是按部门发,财务分不到还得给人家报个税。知道为啥财务各位表情不高兴了吧。

@白开水好过奶茶:被老板天天批不懂业务,做事不从业务角度出发!请问业务为啥就不能从财务角度出发?我要是吃透了业务我也不做财务了。

@星岛阿猫:会计核算工作将逐步被人工智能取代,会计拥有监督的职能,却没有监督的权限,在老板眼里会计就一省钱的岗位的,在销售和生产技术岗位之下。

@同瘦无期:还有人说我就是没发票来报销,打死他的心都有!

财务压力如何解?

据报告查显示,财务人最为焦虑、负面情绪膨胀乃至崩溃的时刻,不是企业合理避税方案,也不是职业生涯被考证支配,更不是加班做报表,而是发票报销。

你想一下,是否也在报销的时候没按规则贴票呢?或者是,出差的时候超过标准发生了因公消费?或者是,写报销单的时候比较随意,语焉不详?又或者,杀到财务办公室里去问为什么报销的钱还没到账?等等。这些情况,都会成为财务小姐姐们暴走的原因......

如果想要让财务小姐姐们少一点烦恼,请各位要按照规则报销!这样也许她们能稍微开心点。更重要的是,公司需要选择一个合适的报销系统,借助专业财务系统的力量,将合规化、透明化的报销意识植入到所有参与人心中,同时借助系统,优化整个报销流程,让更多的财务操作由系统来完成,让财务人员摆脱繁琐的事务性工作。

在这里,特别推荐协鑫技术独立开发的Cesyn智能报销系统。这套智能报销系统经过几次迭代,现在已经发展到十分成熟的阶段。让系统多干事,以及RPA技术加持,是协鑫技术智能报销系统的两大精髓所在。

用系统规范报销行为


Cesyn智能报销系统对接主流的吃住行平台,可覆盖出差人员大部分因公消费,无需员工自己垫支,同时免去保管各种发票的烦恼。支持多种方式填写电子报销单,报销人员基础信息系统自动带入,不需要每次都重复填写。

除此之外,报销系统对接税务局,发票自动验真,无需财务人员人工登录税务系统一张张查询和验证。在系统内,报销进度清晰可见,财务人员无需来回催办,借助银企直联可以快速批量支付,凭证自动对接财务系统入账。

用系统来规范报销行为,同时也用系统来完成申请、因公消费、报销审核、支付等流程,尽可能多的让系统多干事,这是众多客户选择协鑫技术Cesyn智能报销系统的原因所在。

雇佣RPA数字化员工

协鑫技术致力于推动财务自动化,于是在报销中引入RPA机器人流程自动化技术。


报销人员所需要做的只是将报销实物单据整理好交给财务部以及在系统内填写好电子报销单。利用RPA这个虚拟员工,结合OCR识别技术,自动对扫描后的实物单据进行单据识别,并和报销单关联。同时,以往的发票验真、价税分离等也可以由RPA这位员工来完成。

RPA不仅可以帮助员工自动生成完整的电子报销单,还能在后续的审批环节发挥巨大的作用,实现自动化审批。RPA自动审批机器人自动登录系统,打开单据,依次对照规则,进行各项检查与审核。

以上便是财务自动化背景下的报销过程。借助RPA,协鑫技术将过去需要员工和财务手动操作的动作交由机器人去做,不仅优化了流程,而且提高效率和准确率。

看到这里,你是不是觉得,有了这套智能报销系统,便不需要再像过去那样频繁的去烦我们的财务小姐姐啦?

你们那些看起来都不怎么高兴的财务小姐姐都会成为笑脸如花的小姐姐。










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