嘘,协鑫有缓解财务压力的绝招......

2020-12-07 545次浏览 来源:协鑫官网

财务人的压力来源于哪

很多财务人都会说压力大,尤其是在年终的时候。这话可不是随口说说,一份《2020财务群体生存状态调研报告》便揭秘了中国财务人真实所面对的压力。

据报告查显示,财务人最为焦虑、负面情绪膨胀乃至崩溃的时刻,不是企业合理避税方案,也不是职业生涯被考证支配,更不是加班做报表,而是发票报销。

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数据来源:《2020财务从业者生存现状报告》

对,就是那个看起来好像最为简单最为普通的发票报销!从申报纳税、财务报表分析,到公司财务成本控制,那么多的财务环节,为何发票报销威力这么大?因为这是一个吃力不讨好的活。

虽然现在电子发票在日渐普及,但实际上也有大量的纸质发票仍然在流通使用,纸质发票需要录入、验证、归档,如果是电子发票呢,也需要验证真伪、防止重复报销......发票的处理涉及大量的重复操作,数据的人工录入通常占据了大多数财务人员的时间与精力,枯燥且缺乏竞争力。

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发票RPA机器人+电子发票系统,帮你解决发票难题

发票处理无处不在,从采购到付款、订单到收款,到订单核对、应付账款,再到资金管理、税务管理,很多行业的财务场景都能找到它的身影。上千亿张发票承载着海量的信息,而发票的内容,对于企业来讲则是非常重要的数据,在税务认证、供应商管理、合同管理、报销管理、客户管理等业务方面均会用到。

对于如此重要的“东西”,有没有什么办法能帮助到财务人员呢?

1.在发票处理过程中引入RPA机器人

RPA这种能够模拟人在计算机上的键鼠操作,并按照一定规则自动执行任务的软件机器人,尤其适合处理跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作。尽管,RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中,RPA技术的应用却相当丰富。

根据企业财务发票处理产生的种种痛点,场景:发票开具、识别、汇总、验真、税务申报/纳税报表制作等,帮助企业实现发票的批量采集、数据录入等工作的自动化,提高数据采集与管理的效率,降低企业人力物力开支,提高准确率。

发票验真机器人:利用OCR自动识别发票信息,并自动访问国家税务总局网站进行发票验真,最后将发票信息和验证结果录入Excel。

增值税发票识别机器人:机器人自动调用OCR识别接口,识别发票影像,读取发票数据,并且将发票与报销单据相匹配。

自动开发票机器人:机器人自动读取开票申请,导入开票接口系统,自动打印出纸质发票;或者由RPA自动为客户生成电子发票,并发送到客户的邮箱。

发票信息汇总机器人:用于批量采集PDF、JPG等图片格式的发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等。

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2.部署电子发票系统

国家也明确表明,将在将在2020年底前在全国基本实现增值税发票电子化,发票全面电子化已经成为不可逆转的趋势。除引入RPA这个数字化员工之外,协鑫技术还推出了电子发票档案系统,解决电子发票归集、报账、入账、归档等各个环节的难题。

多样化的发票采集方式:文件导入、邮箱导入、OCR导入、卡包导入等;

可视化报账与入账:财务人员可在系统内进行发票勾选报账、销项发票勾选归档,可手工标记记账状态,并维护凭证号。同时,为了更好的系统操作体验,在协鑫技术电子发票系统中,发票查看外形完全参照发票档案来做。

丰富的报表分析:可对供应商进行风险分析,为企业经营决策提供依据;

电子发票是无纸化办公道路上的重大突破,应运而生的电子发票系统也切实为员工报销、财务账务处理带来了极大的便利性。有了RPA发票机器人和电子发票系统的加持,财务人员最为痛苦的发票问题已经解决啦,你们公司的财务还会愁容满面吗?当然不会啦!









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