赋能零售企业,门店收款自动对账RPA来啦~

2020-12-02 903次浏览 来源:协鑫官网

数字化进程中的零售企业

零售企业一直是我国行业发展的重头戏,而2020年对于中国零售企业来说,跨界前来的竞争对手、日益挑剔的消费者、以及突如其来的新冠疫情,导致大多零售企业面临重大压力。零售企业纷纷开启破冰之战,寻找各式各样的变革和创新降本增效,在压力剧增的市场环境中寻找发展机会。

其中,数字化转型是零售企业的普遍选择。数字化转型的先行者用良好的表现凸显了企业技术强度的重要性。对于多数零售企业来说,大家进一步认可了数字化转型的价值和必要性,加快脚步进行信息化建设。

今天,协鑫技术将和大家分享,数字化明星员工——RPA如何在零售门店收款对账环节发挥重要作用,帮助企业提高效率,降低成本。

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零售门店收款对账的痛点

下面用一张图简要说明门店的对账过程,门店通过收银系统(本文以ipos收银管理系统为例)进行商品扫描、打单,商品销售数据通过系统对接传至企业ERP系统。在对账周期内,企业财务人员需要将实际的收款记录同ERP系统的收款记录进行比对。

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由于聚合支付的全国普及,绝大部分零售门店都使用扫码收款的模式,例如利用收钱吧、惠支付等平台的收款二维码或者扫码枪进行收款。除此之外,零售门店还设有刷卡支付的方式,比如拉卡拉。

如果是收银员使用扫码枪直接扫顾客的付款码进行收款,ipos系统直接获取收款数据并导入到ERP系统。这种情形下,收钱吧和拉卡拉后台的收款记录与ERP系统收款记录一致,不存在收款差异。

在实际收款操作中,如果顾客自行扫码支付或者刷卡支付,ipos系统漏打单,或者收银时ipos系统已打单,顾客未进行扫码或刷卡支付,以及支付不成功的情形下,均会导致收钱吧和拉卡拉后台的收款数据与ERP系统收款数据不一致,财务人员需要在对账时花费大量时间和精力去找出这种差异。往往由于门店数量多、商品种类多种多样,以及门店每天发生的交易量比较大,这收款对账并在庞大的数据中寻找出差异的过程称为财务人员非常头痛的环节。

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协鑫RPA机器人自动对账

那么,有没有一种更加便捷、高效的方式来完成这个过程呢?答案当然是,有!

协鑫技术将RPA机器人引入到门店收款对账过程中,代替人工从收钱吧后台、拉卡拉后台和ERP系统进行收款数据下载、格式整理,并将整理后的数据自动进行比对,找出数据差异。

整个过程不需要人工参与,RPA机器人可实现以下环节的全部自动化操作:

自动读取平台账号和密码,自动登录后台;

自动选择时间段,下载收款数据;

自动按照预设的格式,将原始数据整理成统一格式;

自动执行数据对比,找出差异,并生成《门店收款对账差异表》。

利用RPA机器人进行门店收款对账,能有效解放财务人员的双手,将重复性的数据下载、数据整理和数据比对工作全部交给机器人来做,不但节约时间和精力,而且正确率高达100%。协鑫技术推出的门店收款对账RPA机器人,为零售企业量身打造,用信息化的技术工具解决零售企业的实际需求,真正做到“重复性的事情交给RPA,创造性的事情交给协鑫”!

除了门店收款对账,协鑫RPA机器人还有多个成熟应用场景,请戳链接回顾:零售及电商行业RPA软件机器人应用场景大揭秘盘点地产及物业行业的RPA应用场景。或者直接拨打电话4007-188-500进行电话咨询。

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