OA报销 PK 协鑫技术专业费控

2020-08-19 1228次浏览 来源:协鑫官网

大家共同关注的报销及费控

“你看,那个办公室的人就是管公司的钱的”,说起财务,很多人都会这样说,而且在整个公司眼里,财务人员都是比较“抠”的人。在企业中,如何有效控制各项费用的支出是财务人员所面对的一个重大职责,这也是众多管理者的重要关注点。OA办公,对于绝大部分企业来说早已司空见惯,甚至有些企业的报销处理和费用控制也是通过OA系统来完成的。确实,目前市场上流行的OA系统兼顾了报销和费用控制功能,但是,如果单单以OA系统来做费控管理,又有哪些不足呢?

微信图片_20200820085846.png

OA做报销的不足考量

经过市场调查和用户反馈,我们发现企业直接OA系统进行报销,会有以下不足的地方:

在顶层设计方面,由于OA系统缺乏对企业信息系统整体布局的考虑,系统的功能性不够完整;在理念方面,OA系统侧重于“办公”,对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺,如对上下游的业务逻辑等;OA没有系统地、完整地去梳理企业的所有业务,对很多财务场景考虑的不周全;OA系统传递的信息以Word、Excel等文档资料为主,难以有效采集并作为后续数据统计分析的基础;OA系统虽然能够较好地实现流程,但是流程标准化程度不足,对流程的控制也缺乏相应的手段;OA系统数据之间的勾稽关系不甚明确,导致系统内数据交互以及与异构系统的集成均难以达到较为理想的效果。

优秀企业用户之选

落地难、周期长、不确定因素多、超支等是企业费控管理中难以逾越的“痛点”,那么如何在OA系统中更好地实现费用管控功能,帮助企业降本增效呢?协鑫技术认为有两种方式:

一是加强OA系统自身的费用管控功能,如建立执行过程中超支预警机制和强大的数据分析能力,帮助企业费用由形式变为实际管集成,依托费控平台的专业优势,发挥OA系统的原有功能,达到高效、便捷、实用的企业费控管理效果。

对于第一种方式,开发难度高、周期长、投入成本大,这对很多企业尤其是中小型企业来说并不是一个好的选择。而第二种方式,专业费控系统和OA系统的深度集成,在克服OA报销的不足时又兼顾专业费控的功能优势,是一个合理科学的方式。 

【招联金融案例】各取所长,协鑫报销及费控平台撩妹OA系统

在招联消费金融有限公司(以下简称“招联金融”),报销业务也是在OA系统中处理,在与协鑫技术达成合作之后,经过协鑫技术的二次开发,实现了在致远OA系统中深度集成协鑫费控系统,方案如下图所示: 

微信图片_20200820085915.png

OA系统与协鑫费控系统深度集成之后,实现了以下特色功能:

单点登录,信息共享:通过与OA系统统一登录实现组织架构、人员信息同步、待办挂载与穿透、消息接收与穿透;

更高效的数据集成与处理:将费控系统中的借款申请、付款报销、差旅报销、缴款处理单对接到 OA 的费用报销单、付款申请书、差旅报销单、借款审批单和缴款处理单。使用OA表单承载数据,方便财务人员及领导审批,实现APP消息提醒。

合同审批同步:根据招联金融的特色化需求,将OA中的合同审批表同步到费控系统,根据合同审批表的“合同对方”信息在供应商档案中检索供应商名称,如果不存在则新增供应商档案,将合同审批表中的合同对方、开户行、账号进行存档,供应商编码系统自动编码;付款报销参照合同审批时,收款信息自动取合同审批表的合同对方、开户行、账号;

表单共享:OA提供《申请流程信息》查询接口,协鑫专业费控系统通过该接口获取来源表单的查看权限。 

微信图片_20200820090055.png



版权声明:由于部分内容转载于网络,作者归属不明,其版权属于原作者。转载目的在于传递更多信息,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。如有侵权行为,请联系我们,我们会及时删除。