财务AI · 机器人

财务机器人方案使用智能软件完成原本由人工执行的重复性任务和工作流程,不需改变现有应用系统或技术,使原先那些耗时、操作规范化、重复性强的手工作业,以更低的成本和更快的速度实现自动化。

  • 处理可重复任务

    • 通过软件编程语言实现的机器人可以处理重复的人工任务
  • 在用户界面运行

    • 基于规则在用户界面进行自动化操作,非侵入式模式不影响原有IT基础架构
  • 模拟用户操作及交互

    • 机器人可以模拟我们的日常基本操作,例如:鼠标点击、键盘输入、复制/粘贴等一系列日常电脑操作
  • 可单个部署也可虚拟部署

    • 机器人可以是一台实际的电脑,也可以是云模式下的虚拟机桌面

应用范围

基于目前常见的集团财务职能划分,财务机器人最容易发挥效用的地方就在交易型财务处理及内部风险管控两大部分。尤其对于依托财务共享模式进行企业财务管理转型的企业,共享服务中心的主要职责恰恰就是交易型财务处理及部分控制审核,再加上SSC特有的标准化及流程化,财务机器人也就具备了上好的应用环境,常见的应用场景包括:

  • 01

    销售至收款

    销售业务到财务确认处理后续的回款核销流程。例如常见的客户主数据的更新维护,自动开票,应收账款的对账,收款核销,客户信用管理,客户折扣等事项

  • 02

    采购至应付

    企业采购业务的财务处理及后续的付款审核流程。例如供应商主数据,应付发票处理、付款执行、账期处理及报告等

  • 03

    费用报销

    员工报销业务的申请及处理,例如:报销单据的接收,内部审批及内控遵守,自动化费用报告审计等

  • 04

    存货与成本

    存货核算的会计处理,例如:分摊计算建议,关账及报告处理。

  • 05

    资产结算

    资产核算的会计处理,例如资产卡片营理、关账及报告处理

  • 06

    总账及报告

    总账日常会计处理,例如:会计主数据管理、凭证处理、关联交易处理等;薪酬自动化核对处理/组护/审计自动化报告

  • 07

    资金结算

    资金结算及收付款对账及处理,例如:现金管理、银行对账、收付款处理等

财务机器人实施流程

财务AI·机器人重新定义财务管理的工作方式,助力企业轻松建立财务共享服务中心

  • 策略和评估

    • 制定机器人方案策略与指导原则
    • 梳理、评估作业流程,明确机器人方案适配性、最大化实现价值的优先级排序
    • 协调组织与关键干系人管理
  • 设计和构建

    • 从优先级排序中的高优先级流程入手,做好流程变革的充分准备,优化流程以达到最大化机器人自动化效果的目的
    • 机器人软件配置与开发
  • 实施上线

    • 完成自动化流程的充分测试与问题修复
    • 上线计划与准备工作
    • 机器人自动化流程上线
    • 经验总结,优化方案
  • 运营和优化

    • 持续的流程优化服务并维护机器人软件工具
    • 拓展自动化流程范围

价值体现

  • 提高工作质量

    减少人工干预,降低人工出错的概率,机器的准确率接近100%,提升工作效率和质量
  • 非倾入性

    完全模拟了用户的界面操作,完全不会影响原有IT系统的基础架构
  • 合规遵从

    机器人减少了错误,并能提供审计跟踪数据,更好满足了合规控制的要求
  • 降低人员成本

    大量节省人工成本,将重复的劳动尽量让机器人完成。据统计,机器人可以为企业节省20%~50%的人力成本
  • 释放劳动力

    将员工从重复性的劳动中释放,投入到更具有创造性的工作中,为企业创造更大的价值
  • 高可扩展性

    在业务量提升的情况,无需再增加人员的成本投入
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