需求背景:会计电子档案管理势在必行

  1. 财政部印发《会计档案管理办法》:将电子会计档案纳入会计档案范围;
  2. 国家税务总局《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》:增值税专用发票电子化提上日程;
  3. 财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证;符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力;除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
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需求背景:会计电子档案管理势在必行
电子会计档案的归档范围

  1. 电子会计档案的归档范围包含业务申请单、报账单、发票类凭证、会计凭证、付款类凭证等一系列原始凭据。
  2. 通过影像化、数字化、档案化的管理流程,实现财务档案的无纸化管理,无需打印,无需装订。
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电子会计档案的归档范围
电子会计档案管理流程

  1. 档案归集:纸质发票、其他纸质票据通过扫描、拍照等等方式,形成影像,进入影像库;电子发票通过卡包导入的方式,进入影像库;申请单、报销单、银行电子回单、会计凭证等通过API接入,以推送或拉取的方式获得档案。
  2. 档案管理:包含元数据管理、日志管理、发票管理、抵扣管理、单据管理、权限管理、备份管理等。
  3. 档案查询:查询申请、查询审批、查询受理、档案调阅、档案归还。
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电子会计档案管理流程
应用场景

  1. 员工报销无纸化:无需打印发票和报销单,报销凭证电子化存储;
  2. 银行回单无纸化:拉取银行电子回单,无需打印,通过单据编码可查询;
  3. 业务单据无纸化:从业务系统获取,生成版式文件,推送至财务系统。
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