打工人,打工魂,RPA才是人上人

2020-11-05 1130次浏览 来源:协鑫官网

今天,你打工了吗?

一夜之间,不管是外企高管、程序员大咖、还是前台Amy,大家都变成了“打工人”。“打工人”的表情包席卷全网,铺天盖地。

“打工人”是对所有从事体力劳动或者技术劳动的人的统称,无论是在工地搬砖的工人还是坐在办公室的白领亦或是中层领导都可以自称“打工人”。打工人,打工魂,打工才是人上人 。打工人敢上九天揽月,敢下五洋捉鳖,我们深信,没有困难的工作,只有勇敢的打工人!

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RPA,才是最强打工人

然而,我们这些打工人,和RPA比起来都会黯然失色。试想一下,有哪个打工人可以7*24*小时工作?有哪个打工人可以做到100%的正确率呢?RPA机器人就可以!

要说到打工人,RPA才是最强打工人。

RPA,机器人流程自动化,是一种用于代替人工,处理标准化、重复性的工作的自动化软件。经过2019年的市场培育,RPA机器人在2020年大放异彩,在零售、电商、地产物业、金融、制造等多个行业得到大量应用,财务、人事、采购、服务等多个企业部门均能通过引入RPA来提高工作效率,让员工有更多的时间从事创造性的工作。RPA机器人已经成为企业最受欢迎的虚拟数字化员工。

在《零售及电商行业RPA软件机器人应用场景大揭秘》、《盘点地产及物业行业的RPA应用场景》等文章中,协鑫技术对常见的RPA应用场景进行了盘点,如需回顾请戳以上链接。同时,协鑫技术作为国内首批进入RPA赛道的高科技软件企业,一直都在积极探索更多的RPA应用场景,帮助更多的企业开启数智自动化运营。

在这里,协鑫继续和大家分享在招投标环节RPA如何实现招投标自动化,使采购到付款过程更加高效、简单和安全。

信息自动录入RPA

将大量招投标工作文件、报表、清单等材料上传至公共管理平台或内部管理系统进行公示、存档,这是招标、采购部门业务人员经常需要做的事情。传统人工录入方式不仅耗费大量时间,而且非常容易出错。

在部署RPA之后,机器人可以自动识别、抽取文件中的关键信息,再自动登陆到管理系统进行填报,还可校验是否有重复录入等情况。文件信息录入流程自动化进行,可以大幅提升工作效率。

招标文件编制RPA

招标文件的编制一直都很让人头痛。无论是传统的手工编制文件,或是使用招投标信息管理系统,按照模板人工录入数据生成电子文件,这对业务人员都是一项艰巨的挑战,他们需要在多项纸质材料、影像资料之间寻找信息,复制、粘贴、核验,生成招标文件。

通过RPA,不但可以自动从多种格式文件中抽取所需的字段,机器人还可以操作招投标系统,将关键信息写入表单,一键生成招标文件。这不仅大大节省了编制招标文件的时间,同时保证了文件的规范和准确度。

供应商资信查询RPA

审核人员往往需要登录法院、工商、裁判文书、建设部门等多个相关系统网站,查询供应商的资质和信用信息,与投标人提交的电子或纸质文件进行核验,以确认供应商的信用情况、资格资质和履约能力。无论是采用资格预审还是资格后审,工作人员均要面临处理时间紧、业务量大、涉及外部系统多的难题,在不同系统间切换比对信息繁琐枯燥,也容易出错。

RPA机器人可以自动登录外部资信系统或网站,获取、汇总并截图保存查询结果,处理过程更加高效可信。

合同档案管理RPA

政府部门、企事业单位与全球众多供应商合作,每年必须管理大量的供应商合同:这些合同何时到期,?该供应商合同处理多少订单?合同履行到什么阶段?合同条款与当前市场情况如何比较?该合同是否应该再次招标?收款情况如何?此外,采购人员必须在OA、ERP等系统和数据库中输入和比较大量关于供应商和合同的详细信息。这是非常耗时的手工任务。

使用RPA,可以优化合同管理过程,将传统的重复手工作业转变为由计算机自动的信息录入、搜寻、跟踪、比对、报送作业,使采购到付款过程更有效和高效。

部署RPA机器人可以帮助客户在招标、预审、评标以及运营管理等招投标环节实现自动化升级,有效降低人力成本、提高采购效率、满足合规要求,为客户带来流程自动化的显著效益。

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