RPA在财务共享中心的应用

2020-11-04 1371次浏览 来源:协鑫官网

FSSC业务流程应用RPA的三大特征

财务共享服务中心(简称FSSC)作为一种创新的集团财务管理战略,通过建立一个集中服务中心,将原本分散的各个财务部门具有重复性、可标准化的工作进行有效整合,实现集团内部服务市场化,帮助企业达到提高效率、创造价值、节约成本、提高客户满意度的目的。

财务共享是个系统型工程,本质上是人员、组织、流程、系统,更是财务人思想观念上的再造。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

并非所有FSSC的业务流程都可以应用RPA实现自动化。FSSC可应用RPA的流程应符合以下三个要求:

1、大量、重复性的业务
包括费用报销凭证、资产折旧凭证、资金支付凭证、生产收发料凭证等的过账,这些凭证的过账往往具有数量大,重复性高的特点。

2、能够被标准化的业务
对于会计处理而言,无论是在IFRS(国际财务报告准则)还是每个国家的GAAP(通用会计准则)下,业务的财务记账均具有高度的标准化特点,因此会计共享也总是成为诸多企业财务共享的首要纳入共享范畴的对象。

3、具有一定流程性的业务
如费用报销从业务处理到财务处理之间具有典型的流程性特点,由于流程的规划,各业务的参与方能够清晰的了解在流程的相应环节应该完成怎样的业务处理。

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财务共享中心典型的RPA应用场景

RPA的应用场景 RPA在财务共享领域的应用场景丰富,本文举例几种典型的业务场景进行分享。

1、财务自动化:(1)大量高度重复、简单、繁琐的工作可 以通过RPA去完成;(2)有逻辑的工作内容,通过让RPA智能分析和学习各类业务的特征,待类似业务或者科目再发生时,自动触发业务模板生成各类结果。(3)将现有的软件和现有的IT系统进行整合,跨平台和跨系统进行操作,RPA可以登录不同系统、调用不同的工具、使用不同的应用程序,访问网页,包括在不同的终端进行操作。

2、账单处理自动化:日常收付款业务交易量比较大,笔数比较多时,通过手工下载银行对账单并进行人工对账的效率会比较低,并且准确率也不高。而对账机器人能够按照规则自动从银行下载交易明细并自动与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对,大大减少对账出错率及提升工作效率。

3、税务自动化:税务机器人可以进行销项发票的一键开票,进项发票智能识别与处理,专票签收与在线认证、税务智能申报等。

4、报表统计自动化:报表机器人可根据系统设置的报表编报方式,在固定的时点按设置要求自动批量编制报表,计算报表,上报报表和汇总报表。帮助企业财务人员提高了信息报送的效率,提升了报送的质量。从而在保证了合规的同时,大幅提高企业的整理风险管控工作效率及管理能力。

5、人力资源管理自动化:通过RPA机器人自主登录HR系统,自动下载奖金发放表单,并且自动审核表单以及提交业务人员,修改后,进行表单提交,减少原先需要的大量人力以及时间。

6、发票查验自动化:通过RPA机器人自主登录增值税查验平台,轮番查询增值税发票,自动判断发票真伪,减少院线需要的大量人力以及时间,极大的提高了业务部分门的办事效率。

7、月结自动化:在机器人月结工作台内定义月结任务并设定月结规则。机器人执行月结任务,随后进行月结检查,自动生成月结报告并发送到对应岗位。

8、审单自动化:报销单提交后,机器人根据单据类型自动提取检查方案,并根据检查方案比对相应的检查项。对接结果在检查点执行情况中通过标注的形式显示出来,方便后续进行人工干预。还可以通过系统建立报销人信用机制,对信用等级高的员工提起的费用报销单通过系统自动审核,对于信用等级较低的员工,则需要财务共享中心的审核人员手工审核,结合流程抽检,极大提升财务审单效率。




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